L'acquisition d'un logiciel informatique nécessite, surtout en dessin et conception assisté par
ordinateur (DAO), une formation de qualité.
En effet, un architecte ou un dessinateur a mis plusieurs années pour utiliser son outil "crayon" de manière productive et rentable. Il faut donc accepter une période d'adaptation pour passer d'une table à dessin et un crayon à un écran et une souris.
Tout d'abord, Une période d'initiation est nécessaire pour apprendre les fonctions et les possibilités du
produit. Cette période variera de 3 à 6 jours en fonction du logiciel.
Ensuite, une période d'auto-apprentissage variant de 15 à 30 jours. Cette période est mise à profit pour "mettre en musique" les informations reçues lors d'une initiation. C'est l'occasion également d'approcher un projet réel. Cette période doit s'accompagner, selon nous, d'une aide directe et efficace.
En effet, rien de plus désagréable que de se retrouver devant une fonction et de ne pas savoir s'en servir ou de ne pas en comprendre le fonctionnement. Ici, l'aide directe, par téléphone
/ fax / e-mail ou par la présence d'un spécialiste quelques heures par semaine vous permet de vous sortir de ces
situations de manière confortable.
En même temps, une période de mise au point d'une méthodologie de travail
est nécessaire. Cette mise au point est indispensable pour intégrer de manière durable et efficace le logiciel dans votre méthode de travail et de gestion de bureau.
Pour finir, et ce n'est qu'à cette condition qu'une quelconque formation sera efficace,
il faut bien choisir les personnes qui vont suivre cette formation et
correctement la gérer pour le reste du bureau. Toutefois, nous conseillons vivement qu'un maximum de personnes suivent la formation, même celles qui n'utiliseront peut-être jamais le logiciel.
Initiations.
Sur base d'un programme de cours prédéfini, vous suivez une initiation au logiciel choisi. Les programmes
de cours varient en fonction des logiciels et l'utilisation qui en sera faite.
Ces initiations se font soit sur votre matériel dans votre environnement, soit en nos bureaux.
Mise au point d'une méthodologie.
Afin d'avoir le coup de pouce qui vous permet d'exploiter au mieux votre logiciel,
sur base de notre expertise, nous vous proposerons différentes possibilités de gérer vos projets.
C'est grâce à cette gestion intelligente que votre système sera
vraiment efficace. Par notre connaissance des logiciels, nous pouvons vous informer des tenants et aboutissants de chaque manipulation, chaque manière de créer ou modifier un fichier, chaque manière de nommer les dossiers, fichiers, calques, éléments graphiques, etc.
